Incluye una foto personal
Incluir una foto aumenta la confianza y te ayuda a construir una relación sana con tus destinatarios. Además, una foto en la firma de correo le da un toque más personal y aumenta la participación. A la gente le gusta ver que hay una persona real al otro lado del correo.
Incluye la información de contacto necesaria
Es importante que los asistentes personales incluyan toda la información de contacto: nombre, nombre y dirección de la empresa, teléfono, correo, página web, etc. Esto ayudará a que te contacten más fácilmente y sin complicaciones. Igualmente, añadir demasiada información puede hacer que la firma sea difícil de leer y que se vea desordenada o poco profesional.
Escoge la fuente y los colores adecuados
No uses más de dos colores en la mejor plantilla de tu firma de correo. De esta forma, harás que parezca tanto profesional como agradable a la vista. Además, si quieres que tu firma se vea bien en todos los clientes de correo, escoge una fuente profesional que sea segura para la web. El resto no funciona en todos los dispositivos.
Añade iconos sociales
Si tienes iconos sociales con enlaces en la firma de correo, conseguirás una oportunidad de continuar tu relación de negocios fuera del correo. Este es especialmente conveniente si normalmente usas chats para contactar con la gente. Sin embargo, recuerda no incluir más de cuatro iconos en la firma.
No sobrecargues tu firma
Aunque hay muchos elementos esenciales que puedes añadir a tu firma de correo, es mejor mantenerla ordenada. No incluyas muchas líneas de texto, datos de contacto innecesarios o enlaces a redes sociales deficientes. El truco está en sacarle el máximo partido a tu firma y mantener un aspecto profesional.
No te olvides de la llamada a la acción
Incluir una llamada a la acción atractiva a la firma de correo es una forma fácil y rápida de permitir que tus destinatarios programen una llamada contigo, reserven una reunión con tu director o vean si estás disponible en un calendario. Puedes añadirla mediante un texto y una URL o usar botones preestablecidos con diferentes acciones y colores.