Générateur de signature d'email pour Outlook

Améliorez vos communications professionnelles avec une solution professionnelle pour créer et gérer des signatures d'email. Au lieu d'une signature générique comme "Cordialement,", vous pouvez améliorer vos emails avec des signatures personnalisées adaptées à votre stratégie de branding.

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Générateur de signature d'email pour Outlook

Le défi technique des signatures d'email pour Outlook

Si vous avez déjà vu votre logo aligné du mauvais côté ou vos polices changer tout d'un coup dans Outlook, vous n'êtes pas le (la) seul(e). Outlook utilise le moteur Microsoft Word pour afficher les emails HTML. Ce moteur a été conçu pour pour le traitement de documents, pas pour les standards du web, donc le code HTML standard crée souvent des problèmes.

Notre générateur de signatures d'email Outlook résout ces problèmes. Il crée du code spécial adapté à votre marque et compatible avec même les versions les plus limitées d'Outlook.

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Plus de 8 000 entreprises nous font confiance :

Pourquoi choisir notre générateur de signatures optimisé pour Outlook ?

Les signatures d'email posent souvent problème une fois affichées dans la boite de réception MS Outlook. Newoldstamp est conçu pour assurer la compatibilité et la stabilité. Ainsi, chaque nouvel email, réponse et transfert conserve son aspect professionnel.

Des mises en page adaptées à votre poste et votre industrie

Notre galerie de templates de signatures regorge d'options adaptées à toute entreprise et toute personne. Nous garantissons que tous nos templates de signatures sont compatibles avec les applications desktop et web d'Outlook. Economisez du temps et de l'énergie en sélectionnant un template standard et en le personnalisant selon votre marque et votre style de communication. Donnez à vos emails un look professionnel et raffiné pour impressionner vos clients comme vos collègues !

Rendu HTML basé sur des tableaux pour Outlook Desktop

Outlook a souvent du mal avec le rendu du CSS moderne. Newoldstamp utilise une mise en page simple basée sur les tableaux. Si cette méthode est plus ancienne, elle est très efficace. C'est le meilleur moyen de garder vos colonnes, logos et icônes de réseaux sociaux au bon endroit dans les versions desktop d'Outlook.

Graphiques Retina et prise en charge du DPI Scaling

Un problème souvent rencontré est le fait que les logos clairs peuvent paraître flous sur les moniteurs haute résolution. Outlook a souvent des problèmes avec le DPI Scaling. Nos signatures utilisent des graphiques Retina-ready, donc votre branding reste clair et professionnel sur tous les écrans, des écrans 4K aux téléphones.

Créez des signatures d'email pour Outlook dès aujourd'hui

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Templates de signatures d'email pour Outlook pour toute entreprise

Les templates de signatures d'email Outlook ne sont pas que de simples images; ce sont des designs HTML détaillés très compatibles avec Outlook.

Des designs pour différents domaines comme le droit, l'immobilier ou la tech. Chaque signature d'email permet de modifier le texte, les images et d'autres caractéristiques sans affecter le rendu. Vous pouvez également ajouter un élément avec un lien vers une vidéo d'entreprise ou une landing page pour booster l'engagement depuis vos emails.

Assurez-vous que votre rendu reste inchangé lors de l'ouverture de l'email par votre destinataire.

Templates de signatures d'email pour Outlook pour toute entreprise

Administration en qualité entreprise avec Microsoft 365 Add-in

Créez et déployez des signatures professionnelles directement depuis un tableau de bord central, en vous assurant ainsi que les détails et le branding restent cohérents chez tous vos employés utilisant Office Add-in. Les employés n'ont pas besoin d'installer l'add-in eux-mêmes - il peut être installé de façon centralisée par l'administrateur Microsoft 365 sur tous les comptes Outlook. Et avec l'add-in Office, vous n'avez pas à vous soucier des changements apportés par les employés aux signatures, vous êtes sûr que tout reste précis et cohérent.

Déploiement automatisé pour tous les utilisateurs d'Outlook

L'un des plus gros défis liés à l'implémentation d'une politique de signature pour toute l'entreprise, c'est de s'assurer que les employés suivent les consignes et utilisent les signatures correctement. Mais avec l'add-in Outlook, vous pouvez actualiser les signatures automatiquement dans Outlook sans impliquer les employés, en synchronisant avec Azure Active Directory pour assurer la cohérence sur l'ensemble de l'entreprise.

Profitez de la compatibilité complète avec l'écosystème Microsoft sur tous vos appareils

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F.A.Q.

Pourquoi est-ce que ma signature d'email Outlook est floue ou pixelisée ?

Ceci se produit généralement à cause du DPI scaling. Outlook peut redimensionner les images selon vos paramètres d'affichage. Notre générateur utilise des images haute résolution avec des paramètres HTML spécifiques pour que vos images restent belles sur tous les appareils.

Comment corriger les problèmes de mise en page dans le signatures Outlook ?

Pour corriger les problèmes de mise en page, ne vous contentez pas de copier-coller directement depuis Word ou les navigateurs web. Notre générateur crée du HTML basé sur les tableaux, ce qui conserve la mise en page et prévient les changements qui surviennent souvent avec les signatures standards.

Est-ce que je peux actualiser automatiquement les signatures de tous les employés dans Outlook ?

Un administrateur peut utiliser add-in Office pour actualiser toutes les signatures de l'entreprise depuis un seul tableau de bord. Les employés n'ont pas à faire quoi que ce soit : les changements s'afficheront automatiquement lors de leur prochaine réponse ou de leur prochain email.

Est-ce que la signature Outlook fonctionne en mode nuit ?

Nous rendons nos templates faciles à lire et nous assurons que les logos rendent bien en mode nuit à l'aide de fonds transparents.

Pourquoi y a-t-il des lignes d'espace dans ma signature Outlook ?

Outlook ajoute souvent des notes ou des sauts de paragraphe supplémentaires quand il voit de simples sauts de ligne. Notre code est conçu pour supprimer ces espaces supplémentaires pour que votre signature reste compacte et minimaliste.

La signature est-elle compatible avec Outlook pour Mac et iPhone ?

Nous avons des instructions d'installation claires pour Mac et un processus de synchronisation simple pour mobile. Ceci vous assure que tout fonctionne parfaitement dans tout l'écosystème Apple.

Comment ajouter un bouton LinkedIn ou des icônes de réseaux sociaux à une signature Outlook ?

Dans notre générateur de signature d'email, rendez-vous juste dans la section "Social". Vous pouvez choisir parmi plusieurs icônes fonctionnant bien avec la gestion d'image d'Outlook, ce qui vous assure qu'elles ne seront pas trop grandes ou dysfonctionnelles.