Office 365 E-Mail-Signaturmanagementlösung - jetzt mit mobiler Unterstützung!

Erstellen und verwalten Sie standardisierte Signaturen und werben Sie für Ihre Marke in der täglichen E-Mail-Kommunikation, selbst auf mobilen Geräten. Integrieren Sie ganz einfach die Microsoft 365-Benutzerkonten aller Ihrer Mitarbeiter mit der E-Mail-Signaturmarketing-Plattform von Newoldstamp.

Jetzt anfangen
Streamline your email communication with Newoldstamp's Office 365 email signature management solution

Funktionen des Microsoft 365 Signaturmanagers von Newoldstamp

Ensure consistent and secure email signatures with Newoldstamp's Microsoft 365 Signature Manager

Konsistente E-Mail-Signaturen für das gesamte Unternehmen, unabhängig vom Gerät

Mehr Kontrolle über E-Mail-Signaturen mit Office Add-In erhalten

Sicherer Zugriff nur auf die Signatureinstellungen

Mehr Vertrauen in die Zustellbarkeit und Sicherheit Ihrer E-Mails

Wir haben mehr als 5.000.000 geschäftliche E-Mail-Signaturen für Experten aus aller Welt erstellt:

Lyft L'Oréal Nvidia Leger GoDaddy Vodafone Nestle FedEx AT&T Ericsson Sky Gameloft Starbucks

Mit der besten Lösung von Newoldstamp können Sie Ihre Outlook 365 Signaturen zentral verwalten

Sie können in wenigen Minuten benutzerdefinierte E-Mail-Signaturen zentral erstellen und das für Ihr gesamtes Unternehmen, wobei alle Anforderungen an E-Mail-Signaturen für Unternehmen eingehalten werden. Profitieren Sie von konsistenten und professionellen E-Mail-Signaturen, die einen bleibenden Eindruck bei den Empfängern der E-Mails hinterlassen. Verwalten Sie Ihre E-Mail-Kommunikation zentral mit der benutzerfreundlichen und umfassenden E-Mail-Signaturlösung von Newoldstamp.

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Effortlessly create professional Microsoft 365 email signatures in minutes with Newoldstamp's user-friendly solution

Schnell und einfach Outlook Signaturen zentral verwalten

Empower independent email signature management with our intuitive generator - take control of company-wide signatures in Microsoft 365 hassle-free

Erstellung, Verwaltung, Verteilung und Bereitstellung von E-Mail-Signaturen, die unternehmensweit verwendbar sind, ohne auf das IT-Team angewiesen zu sein. Mit unserem intuitiven Generator für E-Mail-Signaturen muss ein Techniker die Verbindung nur einmal manuell einrichten, so dass Sie Signaturen in Microsoft 365 selbständig verwalten und in der Vorschau anzeigen können.

Empower independent email signature management with our intuitive generator - take control of company-wide signatures in Microsoft 365 hassle-free

Microsoft 365 E-Mail-Signaturen mit Branding für die gesamte Organisation

Elevate your email communication with branded Microsoft 365 email signatures – customize templates, deploy standardized signatures across departments, and reflect your company's identity with Newoldstamp's signature generator

Fügen Sie mit unseren Vorlagen zu jeder E-Mail-Signatur Elemente mit Ihrem Branding (z.B. Grafik, Logo) hinzu. Weisen Sie verschiedenen Abteilungen innerhalb von Microsoft 365 standardisierte E-Mail-Signaturvorlagen zu und stellen Sie allen Ihren Kollegen, auch denen, die mobile Geräte (iOS und Android) verwenden, auf einfache Weise Unternehmenssignaturen zur Verfügung! Mit dem Generator für E-Mail-Signaturen von Newoldstamp können Sie das Design Ihrer E-Mail-Signatur individuell anpassen, um die Identität Ihres Unternehmens widerzuspiegeln und jeder E-Mail-Nachricht einen Hauch von Professionalität zu verleihen.

Elevate your email communication with branded Microsoft 365 email signatures – customize templates, deploy standardized signatures across departments, and reflect your company's identity with Newoldstamp's signature generator

Einheitliche, unternehmensweite E-Mail-Signaturen

Effortlessly achieve consistent and branded email signatures across your organization with Newoldstamp's Office add-in, syncing with Active Directory to save time and ensure personalized signatures for every team member

Sparen Sie Zeit und Mühe beim Erstellen von E-Mail-Signaturen für Office 365 mit dem Office-Add-in von Newoldstamp. Fügen Sie die Signaturen Ihrer Mitarbeiter direkt vom Exchange Admin Center aus hinzu, für ein professionelles Erscheinungsbild und die volle Kontrolle über das Branding Ihres Unternehmens. Sparen Sie Zeit, halten Sie die Dinge einfach und sorgen Sie für ein einheitliches Erscheinungsbild aller Ihrer E-Mails. Vereinfachen Sie die Verwaltung von E-Mail-Signaturen und sorgen Sie für konsistente und personalisierte E-Mail-Signaturen in Ihrem Unternehmen, ohne dass Sie technische Kenntnisse benötigen.

Effortlessly achieve consistent and branded email signatures across your organization with Newoldstamp's Office add-in, syncing with Active Directory to save time and ensure personalized signatures for every team member

Vollständige Kontrolle über E-Mail-Signaturen mit Office Add-In erhalten

Newoldstamp Office Add-In: Centralized, professional email signatures for every team member in your organization

Das Office Add-in von Newoldstamp wird zentral in allen Outlook-Anwendungen im Unternehmen angewendet und installiert, so dass die Mitarbeiter es nicht selbst installieren müssen. Die professionellen E-Mail-Signaturen werden jedes Mal angezeigt, wenn Ihr Teammitglied eine Nachricht neu verfasst. Die Mitarbeiter können auch keine unbefugten Änderungen an den E-Mail-Signaturen des Unternehmens vornehmen, so dass gewährleistet ist, dass alle Signaturen gültige Informationen enthalten.

Newoldstamp Office Add-In: Centralized, professional email signatures for every team member in your organization

Office 365 Signatur zentral verwalten, auch unterwegs mit mobiler Unterstützung

Manage email signatures on the go with mobile support

Mit dem mobilfähigen Office-Add-in von Newoldstamp kann Ihr Team konsistente und professionelle E-Mail-Signaturen nutzen, auch wenn sie von ihren Smartphones und Tablets aus E-Mails verschicken. Die Signaturen werden automatisch auf E-Mails angewandt, die auf Smartphones und Tablets verfasst werden, so dass Ihre Marke bei jeder Kommunikation im Mittelpunkt steht.

Manage email signatures on the go with mobile support

Reduzieren Sie das Risiko von Verzögerungen bei der Zustellung und Unzustellbarkeit von E-Mails

Enhance deliverability and security with Newoldstamp's email signature solution

Sorgen Sie für eine reibungslose E-Mail-Zustellung und erhöhte Sicherheit mit unserem E-Mail-Signaturmanager. Mehr Vertrauen in die Zustellbarkeit und Sicherheit Ihrer E-Mails mit Newoldstamp. Die Verwendung unseres Office-Add-ins anstelle der Weiterleitung garantiert eine rechtzeitige Zustellung, eliminiert das Risiko von Zustellungsfehlern und erhöht die E-Mail-Sicherheit.

Enhance deliverability and security with Newoldstamp's email signature solution

Marketingkanal für E-Mail-Signaturen

Unlock the marketing potential of email signatures with Newoldstamp's Microsoft 365 email signature software—segment, manage, and track campaigns seamlessly

Verwandeln Sie Ihre E-Mail-Signaturen in ein leistungsstarkes Marketing-Werkzeug mit der Microsoft Office365 E-Mail-Signatursoftware von Newoldstamp. Einfaches Verwalten von E-Mail-Signaturen, indem Sie sie nach Unternehmensabteilungen segmentieren und Nutzung von Bannerkampagnen über die Signatur durch die Verwendung des Newoldstamp-Dashboards. Verfolgen Sie die Kampagnenanalyse, um die Leistung zu messen. Maximieren Sie die Wirkung jeder E-Mail, die Ihre Kollegen versenden und verwandeln Sie sie in wertvolle Marketingkampagnen.

Unlock the marketing potential of email signatures with Newoldstamp's Microsoft 365 email signature software—segment, manage, and track campaigns seamlessly

Möchten Sie erfahren, wie die Microsoft 365 Signaturmanagementlösung von Newoldstamp funktioniert?

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Warum sollte man die Microsoft 365 E-Mail-Signaturen von Newoldstamp für das Marketing verwenden?

Maximieren Sie Ihre Marketingaktivitäten mit unserer Office 365-Lösung für die Verwaltung von E-Mail-Signaturen. Fördern Sie Engagement, Markenkonsistenz und Lead-Generierung in jeder E-Mail.

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Boost marketing success with Newoldstamp's Microsoft 365 email signatures - drive engagement, ensure brand consistency, and generate leads effortlessly

Verwandeln Sie marketingqualifizierte Leads in wertvolle Demos

Transform leads to demos with Microsoft 365 email signatures featuring engaging call-to-action buttons for scheduling demos directly from emails

Verwenden Sie Microsoft 365 E-Mail-Signaturen als Teil Ihrer Kundenerfolgsstrategie. Erweitern Sie die Signaturen Ihrer Kundenerfolgsmanager mit auffälligen CTA-Schaltflächen, die die Empfänger auffordern, direkt in ihrer Signatur eine Produktdemo zu vereinbaren. Fügen Sie mühelos wichtige Elemente zur E-Mail-Signatur hinzu: Bilder und genaue Kontaktdaten wie Nachnamen, Berufsbezeichnungen und Adressen der Benutzer für eine personalisierte und professionelle Kommunikation.

Transform leads to demos with Microsoft 365 email signatures featuring engaging call-to-action buttons for scheduling demos directly from emails

Steigern Sie die Zahl der Webinaranmeldungen mit einem ansprechenden Banner

Drive webinar registrations with a captivating banner and a strong call-to-action, leading to your registration page effortlessly, ensuring brand consistency across devices

Erzählen Sie etwas über das bevorstehende Webinar. Sie müssen dazu nur Banner in E-Mail-Signaturen mit einem auffälligen Handlungsaufruf einfügen, der zu Ihrer Landing-Page mit dem Registrierungsformular führt. Erzeugen Sie Begeisterung, um mühelos für mehr Registrierungen zu sorgen. Erstellen Sie mehrere Signaturen und Signaturmarketing-Bannerkampagnen für unterschiedliche Zielgruppen und sorgen Sie dafür, dass das Markenimage auf allen E-Mail-Clients und mobilen Geräten einheitlich ist.

Drive webinar registrations with a captivating banner and a strong call-to-action, leading to your registration page effortlessly, ensuring brand consistency across devices

Verwenden Sie E-Mail-Signaturen, um für Sonderangebote zu werben und den Umsatz zu steigern.

Drive conversions with timely promotions using HTML signatures

Denken Sie über eine optimalere Positionierung der E-Mail-Signatur nach. Ihr Vertriebsteam versendet täglich Hunderte von E-Mails und baut dabei engste Beziehungen zu potenziellen Kunden auf. Verpassen Sie keine Gelegenheit, Ihre E-Mail-Marketingbemühungen zu verbessern und sie über exklusive Rabatte und Sonderangebote zu informieren. Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit Ihrer HTML-Signaturen, um zeitnahe Werbeaktionen zu bewerben, Konversionen zu fördern und Ihre Marketingziele zu erreichen.

Drive conversions with timely promotions using HTML signatures

Schaffen Sie Vertrauen mit überzeugenden Fallstudien

Showcase your success stories and experience to your prospects through impactful email signatures

Präsentieren Sie Ihren potenziellen Kunden Ihre Erfolgsgeschichten und Erfahrungen durch eindrucksvolle E-Mail-Signaturen. Bauen Sie Glaubwürdigkeit auf, schaffen Sie Vertrauen und überzeugen Sie potenzielle Kunden von Ihrer Kompetenz, indem Sie überzeugende Fallstudien präsentieren.

Showcase your success stories and experience to your prospects through impactful email signatures

Sorgen Sie für mehr Bewertungen durch strategische Signaturplatzierung

Encourage customer feedback using email signatures

Verwenden Sie E-Mail-Signaturen als Teil Ihrer Bewertungsstrategie, um Kunden zu ermutigen, Feedback zu hinterlassen. Platzieren Sie Schaltflächen in Ihrer E-Mail-Signatur, die es den Empfängern leicht machen, ihre Erfahrungen zu teilen und Bewertungen zu hinterlassen. Mit der Software zur Verwaltung von E-Mail-Signaturen wird die Verwaltung verschiedener Signaturen zum Kinderspiel, wodurch Sie Ihre Kundenfeedback-Strategie effektiv optimieren können.

Encourage customer feedback using email signatures

Gewinnen Sie Glaubwürdigkeit durch die Präsentation von Auszeichnungen

Promote Success: Showcase Your Awards in Email Signatures

Heben Sie die Leistungen Ihres Unternehmens hervor, indem Sie am Ende Ihrer E-Mail-Signaturen einen Disclaimer mit Ihren Auszeichnungen hinzufügen. Wählen Sie Standardvorlagen für E-Mail-Signaturen aus und passen Sie sie an oder entwerfen Sie Ihre eigenen, um Ihre Errungenschaften in jeder versendeten Nachricht zu präsentieren. Fügen Sie Social-Media-Symbole hinzu, wenn Sie Ihre Errungenschaften in den sozialen Medien veröffentlichen.

Promote Success: Showcase Your Awards in Email Signatures

Optimieren Sie noch heute Ihre E-Mail-Kommunikation mit Microsoft 365 E-Mail-Signaturen

Der HTML-Signaturgenerator von Newoldstamp sorgt für Konsistenz und Markenkonformität in jeder E-Mail und macht die Verwaltung von Signaturen in Microsoft 365 zu einem Kinderspiel.

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Was unsere Kunden über uns sagen

Benutzerbewertungen

9.3

Benutzerfreundliche Schnittstelle

Marktdurchschnitt: 8,7

9.4

Support Qualität

Marktdurchschnitt: 8,7

9.4

Einfacher Einrichtungsprozess

Marktdurchschnitt: 8,6

Data supplied as of 10/02/2025

Bewertungssterne-Symbol
Captera logo

587 reviews

Score 4.6

G2 logo

425 reviews

Score 4.7

Trustpilot logo

9 reviews

Score 4.3

Product Hunt logo

12 reviews

Score 4.8

Jessica Beliveau

Jessica Beliveau

Leiterin für Interne Kommunikation bei Leger

Newoldstamp ist ein großartiges Tool, das sowohl unsere Marketing- als auch unsere internen Kommunikationsteams wöchentlich nutzen, um die Signaturen unserer Mitarbeiter zu aktualisieren. Wann immer wir unser Konto upgraden möchten, brauchen wir nur mit einem Mitarbeiter zu chatten, der uns sehr schnell weiterhilft. Ein großartiger Partner also, den wir jedem empfehlen, der eine benutzerfreundliche Plattform mit einem schnellen Kundenservice benötigt!

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Anthony Cotter

Anthony Cotter

Creative Director bei Workvivo

Ich liebe den zentralen Hub, der uns ermöglicht, Markenbanner und Veranstaltungsdetails zentral zu ändern. Die Möglichkeit, mit der Signatur zu werben und den Benutzer auf eine Website seiner Wahl zu leiten, ist großartig. In Verbindung mit der Datenanalyse ist dies ein echt leistungsstarkes Tool.

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Annie Beckius

Annie Beckius

Marketing- und PR-Koordinatorin bei der Smith Group/Coldwell Banker

Ich habe mehrere Testversionen auf den marktführenden Websites ausprobiert und entschied mich schließlich für NEWOLDSTAMP, und seitdem musste ich nicht mehr daran denken. Ihre Website ist unglaublich benutzerfreundlich, die Preise sind wirklich unschlagbar und der Kundenservice hebt sich wirklich vom Rest der Konkurrenz ab.

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Suren Arora

Suren Arora

Schulungsassistent bei Digital Vidya

Es eröffnet sich ein ganz neuer Marketingkanal und die Möglichkeit, einen Handlungsaufruf in die Signatur einzufügen, hat mir echt sehr weitergeholfen. Seit ich mir die Analysen von NOS angesehen habe, optimiere ich bestimmte Elemente und das Layout immer einfach selbst.

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Die Zentralisierung von Microsoft 365 E-Mail-Signaturen war noch nie so einfach

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Wie funktioniert die Microsoft 365 Signaturmanagementsoftware?

Wie funktioniert die Microsoft 365 Signaturmanagementsoftware?

1. Verbinden Sie Ihr Active Directory

Unser punktgenauer Verbindungsprozess macht es wirklich einfach. Wählen Sie die Abteilungen aus, die in Newoldstamp aufgenommen werden sollen und wir erledigen den Rest. Newoldstamp hat nur begrenzten Zugriff auf Ihr Active Directory und speichert keine persönlichen Informationen.

2. Installieren Sie das Office Add-In

Die E-Mail-Signaturen können mithilfe des Office-Add-ins für die Outlook-Apps der Mitarbeiter ohne Einschränkung und Ausnahmen bereitgestellt werden, einschließlich ihrer mobilen Geräte (iOS und Android). Stellen Sie Office-Add-ins für die Benutzer in Ihrem Unternehmen bereit. Es fügt die Signatur in die E-Mail auf allen Geräten (Desktop (z.B. Windows, Mac), Smartphone oder Tablet) ein, sobald eine neue E-Mail verfasst wird.

3. Stellen Sie die erstellen Signaturen bereit

Sie können die Änderungen jederzeit mit einem Klick auf eine Schaltfläche im Office 365-Konto veröffentlichen. Bevor Sie das tun, werden alle Änderungen im Newoldstamp-Konto gespeichert. Machen Sie sich also keine Gedanken darüber, ob Sie dieses oder jenes Feature ausprobieren sollten. Die Signaturen der Mitarbeiter werden erst dann geändert, wenn Sie das wünschen.

4. Vorlagen für E-Mail-Signaturen erstellen

Verwenden Sie den intuitiven HTML-Editor für E-Mail-Signaturen, um mehrere Signaturen für jede Abteilung zu erstellen. Sie können E-Mail-Signaturvorlagen duplizieren, damit alle Schlussformeln im Unternehmen ähnlich aussehen. Fügen Sie alle wichtigen Kontaktdaten, Social-Media-Links, Standardbanner und CTA-Schaltflächen hinzu. Passen Sie diese Elemente nach Belieben an.

Häufig gestellte Fragen

Wie kann man Office 365 Signaturen zentral verwalten?

Die Verwaltung von E-Mail-Signaturen ist mühelos, mit dem Office 365 Signaturmanager von Newoldstamp. Befolgen Sie diese Schritte:

  • Richten Sie die Integration von E-Mail-Signaturen zwischen Newoldstamp und Ihrem Office 365-Konto ein.
  • Erstellen Sie eine Signaturvorlage mit der intuitiven Benutzeroberfläche von Newoldstamp und passen Sie sie an Ihre Wünsche an.
  • Stellen Sie die Vorlage als globale Signatur über die Integration von Newoldstamp in Office 365 bereit, damit sie in allen ausgehenden Nachrichten sichtbar ist.
  • Überprüfen Sie das Aussehen der Signatur, indem Sie Test-E-Mails von Ihrem Office 365-Konto aus versenden.

Wie kann ich meine Signatur in Office 365 ändern?

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihre E-Mail-Signaturen in Office 365 mit Newoldstamp zu ändern:

  • Greifen Sie auf Ihr Newoldstamp-Konto zu und navigieren Sie zum Abschnitt „Signaturverwaltung“.
  • Wählen Sie die Signatur, die Sie ändern möchten.
  • Bearbeiten Sie den Inhalt, das Design oder ein anderes Element der Signatur nach Bedarf im Editor.
  • Speichern Sie die Änderungen, damit die aktualisierte Signatur für alle neuen und nachfolgenden E-Mails gilt, die von Ihrem Office 365-E-Mail-Konto gesendet werden.

Denken Sie außerdem daran, nach jeder Aktualisierung der Kontaktdaten Ihrer Kollegen auf dem Dashboard auf „Daten aktualisieren“ zu klicken, um sicherzustellen, dass die Kontaktdaten in den E-Mail-Signaturen auf dem neuesten Stand sind.

Wie kann ich E-Mail-Signaturen sichern und einen Haftungsauschluss in Office 365 erstellen?

Verwalten Sie Office 365 E-Mail-Signaturen ganz einfach mit der E-Mail-Signatursoftware von Newoldstamp. Erstellen Sie mühelos unternehmensweite E-Mail-Signaturen und Disclaimer, mit Signaturvorlagen. Gewährleisten Sie die Konsistenz aller ausgehenden Nachrichten durch Bereitstellung von Signaturen für bestimmte Abteilungen. Unsere Integration mit Azure Active Directory ermöglicht Ihnen die Aktualisierung der vollständigen Kontaktdaten Ihrer Kollegen zu automatisieren. Passen Sie Signaturen an Ihre Markenidentität an und fügen Sie mühelos Werbebanner und Disclaimer hinzu. Genießen Sie einheitliche und professionelle E-Mail-Signaturen, die in allen E-Mail-Nachrichten sichtbar sind und die Konsistenz der gesamten Unternehmenskommunikation gewährleisten.

Welche Integrationen bietet Newoldstamp für die Verwaltung von E-Mail-Signaturen?

Newoldstamp lässt sich nahtlos in Google Workspace (ehemals G Suite),Exchange Online und Microsoft Outlook 365 integrieren. Das gewährleistet einen kohärenten und effizienten Ansatz für die zentralisierte E-Mail-Signaturverwaltung.