Kostenloser E-Mail-Signatur-Generator

Derzeit ist es nicht auf Mobilgeräten verfügbar. Sie können es auf einem größeren Bildschirm ausprobieren.

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Sind Sie auf der Suche nach einer professionellen E-Mail-Signatur für Ihr Unternehmen?

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Was ist ein E-Mail-Signatur-Generator?

Ein E-Mail-Signatur-Generator ist ein einfaches Online-Werkzeug, das Ihre Kontaktdaten (Ihren Namen, Ihre Berufsbezeichnung, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Social-Media-Links, Logo und Foto) schnell in sauberen HTML-Code für Ihre E-Mail umwandelt. Er löst das häufige Problem fehlerhafter Signaturen, indem er sicherstellt, dass Ihre Signatur auf verschiedenen Geräten und in verschiedenen E-Mail-Clients professionell aussieht. Dieses Werkzeug hilft dabei, Formatierungsfehler zu vermeiden, die dazu führen können, dass Ihre E-Mail-Signatur in Diensten wie Gmail und Outlook abgeschnitten oder schlecht angezeigt wird.

So funktioniert es: In 3 einfachen Schritten zur Signatur

Mit dem E-Mail-Signatur-Generator von Newoldstamp können Sie schnell und intuitiv eine beeindruckende professionelle Signatur erstellen:

Schritt 1: Wählen Sie ein Layout

Durchsuchen Sie unsere Galerie mit modernen, vorgefertigten Signaturvorlagen. Wählen Sie die Vorlage, die am besten zu Ihrem Stil passt, egal ob Sie einfache Designs oder eher formelle Unternehmensdesigns bevorzugen.

Schritt 2: Geben Sie Ihre Daten ein

Geben Sie Ihre Kontaktdaten ein. Geben Sie Ihren vollständigen Namen, Ihre Berufsbezeichnung, Telefonnummer, Firmenname, Webseiten-Links, LinkedIn, Instagram und Sonstiges an. Sie können Ihr Profilfoto oder Logo hochladen. Passen Sie die Farben und Schriftart an und fügen Sie Banner oder CTA-Buttons (Handlungsaufrufe) hinzu.

Schritt 3: Kopieren und installieren

Schauen Sie sich Ihre Signatur in der Live-Vorschau an. Kopieren Sie anschließend den HTML-Code und fügen Sie ihn in Ihren E-Mail-Einstellungen (Gmail, Microsoft Outlook oder Apple Mail) ein. Sie können auch die Ein-Klick-Integration verwenden, falls sie verfügbar ist. Ihre neue E-Mail-Signatur ist in wenigen Sekunden fertig! Erstellen Sie eine neue E-Mail, um zu überprüfen, wie Ihre Signatur aussieht.

Warum Newoldstamp für Ihre professionelle Signatur wählen?

Newoldstamp ist eine Lösung zur Verwaltung von E-Mail-Signaturen, die Sie beim Branding und Marketing unterstützt. Wir bieten erweiterte Funktionen für eine personalisierte E-Mail-Kommunikation wie Werbebanner, anklickbare CTA-Buttons (Handlungsaufrufe) und eine zentralisierte Teamverwaltung mit Google Workspace-/Microsoft 365-Integration. Das ist ideal für Unternehmen, die jede E-Mail in ein Marketingwerkzeug verandeln möchten. Sie können Ihre Signaturen ganz einfach anpassen, die volle Kontrolle über Ihre Marke behalten und die Leistung mit Analysen verfolgen und das ganz ohne Design- oder Programmierkenntnisse.

Wichtigste Funktionen für starkes E-Mail-Branding

Interaktive Social-Media-Symbole & CTA-Buttons

Alle Elemente sind anklickbar und verlinken direkt zu LinkedIn, Instagram, Ihrer Webseite oder benutzerdefinierten Handlungsaufrufen. Ermutigen Sie die Empfänger, Kontakt aufzunehmen, Ihre Webseite zu besuchen oder zu handeln.

Integration von professionellen Fotos und Logos

Laden Sie ganz einfach Ihr Porträtfoto oder Ihr Firmenlogo hoch. Wir speichern die Bilder auf unseren Servern, um sie sicher aufzubewahren und zu verhindern, dass sie als Anhänge angezeigt werden oder Spam-Filter auslösen. Ihre Bilder werden scharf dargestellt und bleiben in allen E-Mail-Clients an ihrem Platz.

Signatur-Analyse & Banner-Kampagnen

Verfolgen Sie Klicks auf Links, Banner und Handlungsaufforderungen mithilfe integrierter Analysen. Sie können Banner-Kampagnen direkt über das Dashboard planen. Aktualisieren Sie ganz einfach Banner für Werbeaktionen, Veranstaltungen oder Angebote in allen Abteilungen Ihres Teams.

Technische Spezifikationen: Ausgabe und Kompatibilität

Wir bieten sauberen HTML-Code, damit Ihre E-Mails in verschiedenen E-Mail-Clients wie Outlook und Gmail optisch ansprechend aussehen. Dieses Format hilft, Formatierungsprobleme zu vermeiden. Ihre Signatur wird übersichtlich aussehen und auf Desktop-Geräten, iPhones, Android-Geräten und Tablets gut dargestellt werden. Alle Bilder, wie z.B. Logos und Fotos, sind von hoher Qualität und werden schnell von zuverlässigen Servern geladen.

Kompatibilität: Funktioniert mit allen gängigen E-Mail-Clients

Newoldstamp-Signaturen funktionieren gut mit gängigen E-Mail-Clients wie Gmail, Microsoft Outlook (Desktop und Web), Outlook für Microsoft 365/Exchange, Apple Mail (auf Mac und iOS), Yahoo Mail und Thunderbird. Egal, ob Sie das Internet, einen Desktop-Computer oder ein mobiles Gerät (Android oder iPhone) verwenden, Ihre Signatur sieht professionell aus und funktioniert auf jeder Plattform und bei jedem Empfänger einwandfrei.

Ist die Nutzung des Newoldstamp Generators kostenlos?

Verwenden Sie die kostenlose Version, um Ihre E-Mail-Signatur mit einfachen Signaturvorlagen und grundlegenden Anpassungsoptionen zu erstellen. Wenn Sie weitere Funktionen wie Banner, Analysen, Teamverwaltung und kein Branding wünschen, dann wechseln Sie zu einem kostenpflichtigen Tarif.

Was unsere Kunden über uns sagen

Benutzerbewertungen

9.3

Benutzerfreundliche Schnittstelle

Marktdurchschnitt: 8,7

9.4

Support Qualität

Marktdurchschnitt: 8,7

9.4

Einfacher Einrichtungsprozess

Marktdurchschnitt: 8,6

Data supplied as of 03/03/2026

587 reviews

Score 4.6

435 reviews

Score 4.7

11 reviews

Score 4.3

12 reviews

Score 4.8

Jessica Beliveau

Leiterin für Interne Kommunikation bei Leger

Newoldstamp ist ein großartiges Tool, das sowohl unsere Marketing- als auch unsere internen Kommunikationsteams wöchentlich nutzen, um die Signaturen unserer Mitarbeiter zu aktualisieren. Wann immer wir unser Konto upgraden möchten, brauchen wir nur mit einem Mitarbeiter zu chatten, der uns sehr schnell weiterhilft. Ein großartiger Partner also, den wir jedem empfehlen, der eine benutzerfreundliche Plattform mit einem schnellen Kundenservice benötigt!

Entscheiden Sie sich wie Jessica. Legen Sie los

Anthony Cotter

Creative Director bei Workvivo

Ich liebe den zentralen Hub, der uns ermöglicht, Markenbanner und Veranstaltungsdetails zentral zu ändern. Die Möglichkeit, mit der Signatur zu werben und den Benutzer auf eine Website seiner Wahl zu leiten, ist großartig. In Verbindung mit der Datenanalyse ist dies ein echt leistungsstarkes Tool.

Entscheiden Sie sich wie Anthony. Legen Sie los

Annie Beckius

Marketing- und PR-Koordinatorin bei der Smith Group/Coldwell Banker

Ich habe mehrere Testversionen auf den marktführenden Websites ausprobiert und entschied mich schließlich für NEWOLDSTAMP, und seitdem musste ich nicht mehr daran denken. Ihre Website ist unglaublich benutzerfreundlich, die Preise sind wirklich unschlagbar und der Kundenservice hebt sich wirklich vom Rest der Konkurrenz ab.

Entscheiden Sie sich wie Annie. Legen Sie los

Suren Arora

Schulungsassistent bei Digital Vidya

Es eröffnet sich ein ganz neuer Marketingkanal und die Möglichkeit, einen Handlungsaufruf in die Signatur einzufügen, hat mir echt sehr weitergeholfen. Seit ich mir die Analysen von NOS angesehen habe, optimiere ich bestimmte Elemente und das Layout immer einfach selbst.

Entscheiden Sie sich wie Suren. Legen Sie los

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Kann ich ein animiertes GIF in meiner Signatur verwenden?

Ja, animierte GIFs funktionieren in den meisten E-Mail-Clients, einschließlich Gmail und Outlook, gut, solange sie hinsichtlich ihrer Größe optimiert sind.

Wie installiere ich meine Signatur nach der Erstellung?

Fügen Sie den HTML-Code in die Einstellungen Ihres E-Mail-Clients ein, nachdem Sie ihn generiert haben. Für Gmail gehen Sie zu Einstellungen => Allgemein => Signatur. Für Microsoft Outlook gehen Sie zu Optionen => E-Mail => Signaturen. Wenn Sie Teil eines Teams sind, dann nutzen Sie unser zentrales Dashboard, um ihn automatisch bereitzustellen.

Kann ich die Signaturen für mein gesamtes Unternehmen verwalten?

Newoldstamp hilft Ihnen dabei, das Branding Ihres Teams effektiv zu verwalten. Sie können eine Master-Signatur erstellen und diese mithilfe von Google Workspace oder Microsoft 365 automatisch verteilen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Mitarbeiter ein einheitliches Branding haben.

Benötige ich technische Fähigkeiten oder Programmierkenntnisse?

Nein, unser Signatur-Editor ist benutzerfreundlich und intuitiv zu verwenden. Keine HTML- oder Designkenntnisse erforderlich; einfach die Felder ausfüllen und die Vorschau anzeigen.

Ist dieser Signatur-Generator mit dem Dark Mode kompatibel?

Die Vorlagen funktionieren gut im Dark Mode für Gmail, Outlook, Apple Mail und andere E-Mail-Clients. Der Text und die Elemente werden dadurch gut lesbar und sehen korrekt aus.

Warum sollte ich einen Generator verwenden, anstatt die Signatur manuell zu erstellen?

Eine manuelle Erstellung führt häufig zu Problemen wie fehlerhaften Layouts, abgeschnittenen Inhalten und unterschiedlichen Darstellungen auf verschiedenen Geräten. Die Verwendung eines Generators wie Newoldstamp sorgt für sauberen Code, gewährleistet Kompatibilität und liefert jedes Mal professionelle Ergebnisse.

Funktioniert der Generator mit verschiedenen E-Mail-Anbietern?

Erstellen Sie Ihre Kontaktdaten und Ihr Branding und verwenden Sie diese dann in Gmail, Outlook, Apple Mail, Yahoo und anderen Programmen. Dieses Tool funktioniert plattformübergreifend, sodass Ihre Kontaktdaten immer einheitlich bleiben, egal von wo aus Sie sie versenden.